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售后服務(wù)認(rèn)證知多少?

1416 2023-02-15

售后服務(wù)認(rèn)證知多少?


01企業(yè)搭建售后服務(wù)點(diǎn)評系統(tǒng)根據(jù)什么規(guī)范?

《產(chǎn)品售后服務(wù)點(diǎn)評系統(tǒng)》規(guī)范(GB/T27922-2011)


02售后服務(wù)都涵蓋哪些方面?

售后服務(wù)是指的向顧客售出產(chǎn)品或從顧客接受無形產(chǎn)品開端,所提供的有償或無償?shù)姆?wù)。

售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:規(guī)劃、咨詢、送貨、裝置、商場服務(wù)等


03經(jīng)過售后服務(wù)認(rèn)證有什么重要意義

1、售后服務(wù)系統(tǒng)是服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)桿認(rèn)證,認(rèn)證意圖是評出服務(wù)優(yōu)秀的企業(yè);

2、認(rèn)證的成果是證明企業(yè)按照規(guī)范實(shí)施了售后服務(wù),并到達(dá)了某一個(gè)等級(星級),基本達(dá)標(biāo)級至最高級五星級;

3、大型企事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求;

4、顧客認(rèn)可,經(jīng)過認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識“售后服務(wù)認(rèn)證”星級標(biāo)志,具有說服力和證明性,供顧客放心選購。

5、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平,增強(qiáng)顧客服務(wù)取得感,提高顧客滿意度和忠誠度。

6、繼續(xù)改善服務(wù),完善服務(wù)系統(tǒng),樹立良好售后服務(wù)口碑,繼續(xù)改善服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)利潤鏈繼續(xù)收益。


04售后服務(wù)認(rèn)證,是哪一種類型的認(rèn)證

《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定:我國的認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、辦理系統(tǒng)”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別;“ISO9001質(zhì)量辦理系統(tǒng)”、“ISO14001環(huán)境辦理系統(tǒng)”等,屬于辦理系統(tǒng)認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證,產(chǎn)品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,是運(yùn)用《產(chǎn)品售后服務(wù)點(diǎn)評系統(tǒng)》規(guī)范(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務(wù)才能進(jìn)行審閱,對服務(wù)水平做出點(diǎn)評。


05售后服務(wù)認(rèn)證,需要配備售后服務(wù)辦理師嗎?

是的,GB/T27922-2011規(guī)范5.1.2.2提出:“按服務(wù)辦理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)辦理師,負(fù)責(zé)對售后服務(wù)作業(yè)的辦理和對售后服務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)”

根據(jù)有關(guān)部門的權(quán)威調(diào)查,企業(yè)相關(guān)辦理人員的數(shù)量一般占企業(yè)總?cè)藬?shù)的15%左右。但有一些企業(yè)的辦理人員較多,有一些較少,統(tǒng)計(jì)上可能存在差異性,一般狀況下辦理師的配置數(shù)量基本在企業(yè)總?cè)藬?shù)的1%左右,一般來說企業(yè)至少要配備1名售后服務(wù)辦理師。


06如何培訓(xùn)售后服務(wù)辦理師?

售后服務(wù)辦理師的資質(zhì)培訓(xùn)是對學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓(xùn),從法律和實(shí)踐的視點(diǎn)剖析點(diǎn)評典型案例,為學(xué)員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強(qiáng)的售后服務(wù)辦法與技巧,培訓(xùn)結(jié)束后由世通世界認(rèn)證頒發(fā)全國通用的證書。


07售后服務(wù)認(rèn)證也需要年審嗎?

售后服務(wù)點(diǎn)評應(yīng)是繼續(xù)性的,得出點(diǎn)評成果后,應(yīng)至少按年度進(jìn)行監(jiān)督點(diǎn)評(包括顧客、第三方的監(jiān)督),至少每三年重新點(diǎn)評一次,到達(dá)保持和改善的意圖。


08售后服務(wù)認(rèn)證有哪些重要條件?

在中華人民共和國境內(nèi)注冊的各類生產(chǎn)、出售及服務(wù)型企業(yè),并同時(shí)具有以下相關(guān)條件:

●1.有完善的售后服務(wù)規(guī)章準(zhǔn)則;

●2.有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)作業(yè)系統(tǒng);

●3.有售后服務(wù)專項(xiàng)資金保障;

●4.售后服務(wù)無重大失誤;

●5.企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的售后服務(wù)辦理師及服務(wù)部隊(duì)等;

●6.企業(yè)具有獨(dú)立法人資格。


09規(guī)范對顧客投訴處理有什么要求?

1、專職部門記錄顧客投訴,樹立完整的投訴檔案。

2、及時(shí)反饋和處理顧客投訴,有用解決顧客投訴。

3、配備服務(wù)調(diào)解人員,并有對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理、對服務(wù)失誤進(jìn)行補(bǔ)救的措施。


10售后服務(wù)認(rèn)證的點(diǎn)評指標(biāo)有哪些?

指標(biāo)大類:售后服務(wù)系統(tǒng)40分+產(chǎn)品服務(wù)35分+顧客服務(wù)25分。總分100分


11認(rèn)證分哪些等級?是按照什么分?jǐn)?shù)劃分的?

星級設(shè)定根據(jù)GB/T27922-2011 《產(chǎn)品售后服務(wù)點(diǎn)評系統(tǒng)》規(guī)范進(jìn)行檢查。認(rèn)證檢查的成果是證明企業(yè)按照規(guī)范實(shí)施了售后服務(wù),并到達(dá)了某一個(gè)高度(星級),它是評分制的認(rèn)證規(guī)范,按點(diǎn)評的分值來衡量服務(wù)才能的高低。

根據(jù)評分值評定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同等級區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度!

70分以下,或許特別扣分項(xiàng)到達(dá)5個(gè)以上(含5個(gè)),為點(diǎn)評不合格。

對于評分到達(dá)70分以上(含70分),且特別扣分項(xiàng)低于5個(gè)的企業(yè),按照以下要求進(jìn)行等級劃分:

1、到達(dá)70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級售后服務(wù);

2、到達(dá)80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);

3、到達(dá)90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);

4、到達(dá)95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。


12特別扣分項(xiàng)有哪幾種?

1、不符合國家法律、法規(guī)的要求;

2、不符合企業(yè)有關(guān)服務(wù)準(zhǔn)則的要求;

3、不符合行業(yè)專業(yè)性的特殊要求;

4、對服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行有影響的狀況。

每個(gè)特別扣分項(xiàng)在評分值之外扣除1分,且應(yīng)進(jìn)行整改


13認(rèn)證的流程是怎樣的?

答:(1)企業(yè)向世通認(rèn)證中心提出申請,提交申請表和相應(yīng)資料。

(2)世通認(rèn)證檢查材料,經(jīng)過申請則與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同。

(3)評審部檢查企業(yè)的服務(wù)系統(tǒng)文件。

(4)派遣評審員到企業(yè)現(xiàn)場評審和評分。

(5)經(jīng)評審委員會(huì)后檢查經(jīng)過,頒發(fā)相應(yīng)星級的服務(wù)認(rèn)證證書。


14從申請認(rèn)證到獲證的時(shí)刻大概需要多久?

答:視企業(yè)準(zhǔn)備的狀況和評審狀況,一般來說1-3個(gè)月。


15產(chǎn)品售后服務(wù)認(rèn)證的費(fèi)用是多少?

認(rèn)證的收費(fèi)是按有關(guān)規(guī)定的,需要參考企業(yè)的實(shí)際人數(shù)來確定


16詳細(xì)審閱流程是怎樣的?

認(rèn)證分兩個(gè)階段進(jìn)行:第一階段檢查,主要進(jìn)行文件檢查并承認(rèn)第二階段檢查準(zhǔn)備的充分性;第二階段檢查,檢查員到企業(yè)現(xiàn)場按規(guī)范要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評分,認(rèn)證規(guī)范是評分制,按點(diǎn)評的分值來衡量服務(wù)才能的高低。


17如何辨別服務(wù)認(rèn)證證書的真?zhèn)危?

服務(wù)認(rèn)證成果均可在全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)渠道進(jìn)行查詢。

登陸全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)渠道(cx.cnca.cn)主頁,在“認(rèn)證成果綜合查詢”頁面中,經(jīng)過“證書編號”或“獲證組織名稱”等關(guān)鍵信息,查詢證書有用狀態(tài)與詳細(xì)信息,以此辨別證書真?zhèn)巍?


18服務(wù)認(rèn)證證書中包含哪些關(guān)鍵認(rèn)證信息?

服務(wù)認(rèn)證證書中包含了許多關(guān)鍵認(rèn)證信息,顧客與相關(guān)方可重點(diǎn)重視以下4點(diǎn)內(nèi)容:

1.重視證書中獲證組織的名稱與地址是否與服務(wù)提供者一致;

2.重視證書中服務(wù)認(rèn)證范圍是否包含了服務(wù)提供者宣稱的服務(wù)范圍;

3.重視證書中的認(rèn)證根據(jù)是否與服務(wù)內(nèi)容相適合;

4.重視證書的有用日期與最近一次監(jiān)督檢查日期,確保證書有用性得到繼續(xù)保持。

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