梅西審核CAPA 系統(tǒng)三種顏色的時(shí)間等級代表了什么？

Macys梅西驗(yàn)廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準(zhǔn)生產(chǎn)或準(zhǔn)備建立合作伙伴關(guān)系的廠家所進(jìn)行的檢查與驗(yàn)收，以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準(zhǔn)則”。查驗(yàn)的內(nèi)容主要包括公司證件數(shù)據(jù)、管理模式、員工福利、產(chǎn)品質(zhì)量、反恐安全措施以及作業(yè)場所、生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)備、生活設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廠房建設(shè)、飲食娛樂等各方面的審核。

CAPA 系統(tǒng)使用三個(gè)不同的時(shí)間等級:  綠色、黃色和紅色。

當(dāng)CAPA項(xiàng)目建立時(shí)，時(shí)間等級由綠色開始。當(dāng)針對CAPA項(xiàng)目采取任何行動(dòng)時(shí)，等級也會(huì)從別的顏色轉(zhuǎn)回綠色。這包括了會(huì)改變狀態(tài)的一些動(dòng)作（例如：“保存”這個(gè)動(dòng)作并不會(huì)將等級改回成綠色。）

會(huì)改變狀態(tài)的動(dòng)作包括：

?  提交Submit

?  批準(zhǔn)Approve

?  退回至提交者Return to Submitter

?  需進(jìn)行跟蹤評估Pending Onsite Verification

?  關(guān)閉Close

?  重新開啟Reopen

CAPA等級會(huì)每周設(shè)定，而每周會(huì)用電郵的方式于下列時(shí)間發(fā)送：

?  美國加州工作時(shí)間結(jié)束后（東部標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間早上3:00 后）

?  亞洲周一上班時(shí)間開始前（東部標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間星期天早上3:00 ）

如下表所示，CAPA三個(gè)時(shí)間等級是用來區(qū)別“等待首次回應(yīng)”、“待回應(yīng)” 、“等待中間商審閱” 和“待審批”等狀態(tài)。

當(dāng) CAPA 項(xiàng)目的時(shí)間等級顏色改變時(shí)：

? 最后修改者（Last Modified By ） 顯示為“UL 系統(tǒng)”（UL System）。

? 最后修改日期（Last Modified Date ）會(huì)被更新。

? 將會(huì)發(fā)送電子郵件給中間商和/或工廠。

時(shí)間等級的變化會(huì)在“詳細(xì)歷史記錄”中顯示。